北京市新美萬健冷鏈物流有限公司
- 2016-05-04 17:35:00
- admin 原創
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- 客戶背景
- 客戶需求
- 應用情況
- 主要挑戰
- 實施亮點
北京市新美萬健冷鏈物流有限公司
業態:有機農產品團購、零售連鎖店
新美集團是以蔬菜種植、凈菜加工和農貿物流為經營主體的現代化集團企業。集團資產總額3億多元,2011年集團總產值突破6億元,產品產銷率達99%,集團綠色蔬菜基地全國總量突破80000畝。2012年春夏之交,中國平安資本等三家投資公司斥資3.3億元,攜手新美共同推進農業科技進步、擴大生產規模、實施工廠化生產、深化食品加工、拓寬冷鏈物流等業務,進而實現在“十二五”末為1億中國人提供綠色健康食品、2015年股票上市的宏偉目標。
新美集團下設福建省莆田新美食品有限公司、福建省新美農貿批發市場有限公司、福建省新美通用航空有限公司、北京市新美萬健冷鏈物流有限公司、北京市新美萬偉農業有限公司、北京航天食品研究中心(籌)、湖北省長陽新美食品科技有限公司和湖北省新時尚食品有限公司。集團董事長宋美妹是全國著名女企業家、全國三八紅旗手標兵,先后兩次受到胡錦濤總書記等黨和國家領導人的親切接見。
新美集團提倡“日日新鮮,天天美好”的企業發展理念,按照“以管理為主線、以創新為動力、靠質量求生存、靠品牌闖市場”的思路,通過了無公害農產品、綠色食品、GAP+等認證,建立、健全了有效的食品安全及質量保證操作體系,建立了福建省唯一的中科院航天育種種苗基地。
目前,公司已有無公害農產品5個、綠色食品36個、福建省名牌產品3個,福建省名牌農產品3個,公司拳頭產品“新美牌”西紅柿榮獲中國國際農產品交易會“金獎”,新美原生態綠色食品被評為“全國婦女兒童喜愛產品獎”,公司所有產品由中國平安保險公司質量承保,創造連續5年零案件的食品安全記錄,被評為福建省農產品質量安全可追溯體系建設試點企業。公司連續十年被評為福建省農業產業化重點龍頭企業,入圍“國家級星火計劃項目”,先后榮獲福建省著名商標、福建省最佳信用企業、莆田市創建誠信企業先進單位和福建省用戶滿意企業等榮譽稱號100多項。
倉庫部門:倉庫人員將各類單據(進貨單、進貨退貨單、原材料領用單…)全部用超贏連鎖系統來進行自動策略,倉庫最新的實時庫存數據,隨時可以在超贏連鎖系統庫存賬簿中獲得,并通過貨架定位管理功能,來提高發出和盤點的效率。庫存管理正確快速,手工帳無法實現這個目標。
配貨中心:將產品入庫、產品條碼標簽打印、計劃分貨、分貨處理、分店調撥配送等過程全部使用超贏連鎖系統來處理,報表直接使用計算機打印,不再人工填表。提高了工作效率,反應速度提高。
市場部:銷售人員針對大宗客戶、長期客戶銷售等工作,通過超贏連鎖系統可以高效地進行有序運作,將銷售訂單處理、銷售出庫審核全部使用超贏連鎖系統來處理。銷售價格管理、應收帳款跟蹤、發票管理工作都實現精確管理+有序可控。
促銷管理,靈活多樣:支持促銷特價、時段特價、限量特價、贈品促銷、超額獎勵、捆綁促銷、類別品牌特價、按星期設定周幾特價等多種促銷方式,所有促銷可以只針對會員,某類會員或全部人員。
庫存管理,實時高效:總部可以實時查詢各門店商品庫存,同屬一級管理機構的連鎖門店可實時查詢各在線門店的即時庫存信息。商品銷售實時扣減庫存。
統計分析,全面決策:豐富的各類營業數據匯總報表和詳盡全面的結算報表。 預定統計、預定提貨統計報表;券的發放、銷售、回收、注銷統計報表。 會員消費報表,會員貢獻率分析報表。 促銷分析報表,銷售排行榜,銷售對比表,毛利率分析表。 商品庫存報表,商品周轉率、商品報損、退貨率分析報表。
生鮮配送中心在實際運行過程中,在進貨管理、庫存管理、加工成本轉移、容器管理等業務上原有系統無法對業務進行有效支持,使得現場工作效率低下,工作的考核無法進行。下面就一些突出的問題進行分析。
(一)生鮮貨品進貨問題
生鮮貨品進貨時,有的貨品有外包裝,有的貨品無外包裝,有些蔬菜是連麻袋等容器一起進來,這樣收貨時有的是凈重,有的是毛重。原先的操作是以出為進,即出多少貨,就認為是進了多少貨,這樣做的好處是和供應商結算方便,弊端是管理層無法對采購人員的采購質量進行考核,因為看到的數據、到門店的貨品數量都是合格的,采購質量是100%合格的。
(二)生鮮貨品庫存問題
生鮮貨品在倉庫中保存時,會發生水分蒸發、變質等自然損耗。由于原先的操作是以出為進,因此,這些損耗數據都無從查找。當這些損耗量較大或存在人為因素時,管理者無法從數據上分析原因,也無法找到提高的辦法。
(三)生鮮貨品加工問題
生鮮加工分為兩類:
一類是生鮮貨品進入倉庫后,需要進行簡單分箱加工就可配給門店,比如說蔬菜,把這些蔬菜分成一箱一箱(每箱六斤)后就能配給門店。對于以出為進的方式,在這種加工過程中到底損耗了多少,誰也說不清楚。
還有一種加工,涉及到了成本的轉移、原料和成品數量的轉移,由于仍是按以出為進的方式操作,在加工過程中到底損耗了多少,也是一筆糊涂帳。
(四)生鮮配送中心的容器管理問題
生鮮貨品中的冷鏈貨品、蔬菜、雞蛋等,都是放在周轉箱中進行裝載和運輸的。實際操作中業務人員需要每天把數據記錄在相應的紙面表格中,然后再手工計算送出去的數量、拿回來的數量,這些數量還要區分周轉箱的類型、區分是哪個供應商的、區分是哪個門店的,費時費力且不能保證數據的準確性。如何能夠通過系統自動計算出每天要送到每個門店各種類型的周轉箱數量數據、從門店拿回到物流的周轉箱數量數據是個比較棘手但必須解決的問題。
1.系統部門涵蓋全面,工作流程個性化設置靈活,輕松實現企業一體化、信息化、無紙化辦公。
2.工作日志管理及強大的報表分析讓工作更輕松更準確、清晰。
3.自動調用銷售,采購等合同模板,自動打印,自動導入客戶資料。
4.為您提供銷售員/地區/客戶銷售分析報告,隨時提供到期未付銷售合同分析。
5.全面了解定單的完成情況,以及貨物的發送情況。
6.隨時掌控庫存情況,為采購提供扎實的數據后盾。
7.根據定單,結合庫存情況,智能的為您計算所缺的物料/產品,為您提出最佳的采購日期,數量,一切盡在掌握之中。
8.提供供應商詢價管理為您的采購提供歷史采購數據,隨時掌握采購情況,對供應商的供貨情況了然于胸。
9.自動生成各種應收應付帳款的分析報告,并可生成對帳單。
10.銷售和采購輸入單據后,自動形成相關憑證。
11.系統提供強大的跨地域實時控制的功能。分布在各地的分支機構和總公司之間的資料可以實時互傳,各種信息盡在掌握。
12.系統可為產品提供安全庫存,以及存貨分析功能,并可以自動計算庫存成本。
13.記錄產品的生產進度,全面了解生產進度,采購進度,研發進度。
效益分析
信息化的目的是為了能夠帶來效益,在系統成功上線之后,
1、系統運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;
2、業務流程合理化,各級業務部門根據完全優化后的流程重新構建;
3、績效監控動態化,績效系統能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;
4、管理改善持續化,企業建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。